استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می تواند با دستگاه های مختلفی انجام شود، رایج ترین دستگاه حضور و غیاب در سال 1403 دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره و دستگاه ساعت زنی اثر انگشت است.

در این مقاله قصد داریم روش های مختلف را به طور کامل مقایسه و بررسی کنیم تا به شما در انتخاب روش مناسب برای سازمانتان کمک کنیم.

مشخصه های موثر در انتخاب دستگاه حضور و غیاب

1- دقت

تشخیص چهره: دقت سیستم‌های تشخیص چهره به طور مداوم در حال پیشرفت است و در حال حاضر به سطح بالایی از دقت رسیده است. با این حال، عواملی مانند نور کم، زاویه نامناسب چهره، استفاده از عینک یا ماسک و کیفیت تصویر دوربین می‌توانند بر دقت این سیستم‌ها تاثیر بگذارند.

اثر انگشت: اثر انگشت روشی بسیار دقیق برای یک سیستم و نرم افزار حضور غیاب خوب است. احتمال خطا در این روش بسیار کم است، مگر اینکه اثر انگشت فرد به دلیل جراحت، خشکی یا کثیفی به درستی اسکن نشود.

2- سرعت 

تشخیص چهره: تشخیص چهره فرآیندی سریع و بدون نیاز به معطلی برای کارکنان است. افراد می‌توانند به محض ورود به محل کار، به طور خودکار شناسایی شوند.

اثر انگشت: سرعت اسکن اثر انگشت به کیفیت حسگر و وضوح اثر انگشت فرد بستگی دارد. در general، اثر انگشت کمی کندتر از تشخیص چهره است.

3- بهداشت

تشخیص چهره: از آنجا که در تشخیص چهره نیازی به تماس فیزیکی با دستگاه نیست، این روش از نظر بهداشتی برتر است، به خصوص در شرایطی که رعایت بهداشت اهمیت زیادی دارد.

اثر انگشت: در روش اثر انگشت، افراد باید انگشت خود را به حسگر دستگاه توسط تماس فیزیکی معرفی کنند. این امر می‌تواند منجر به انتقال آلودگی و میکروب شود.

4- امنیت

تشخیص چهره: از نظر امنیت، تشخیص چهره می‌تواند چالش‌هایی داشته باشد. به عنوان مثال، ممکن است از تصاویر یا ویدیوهای افراد برای جعل هویت آنها استفاده شود. علاوه بر این، برخی افراد نگرانی‌هایی در مورد حریم خصوصی و سوء استفاده از اطلاعات مربوط به چهره خود دارند.

اثر انگشت: جعل اثر انگشت سخت‌تر از جعل چهره است، به همین دلیل اثر انگشت از نظر امنیت مورد اعتمادتر است.

5- هزینه

تشخیص چهره: به طور کلی، دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره نسبت به دستگاه‌های اثر انگشت گران‌تر هستند. علاوه بر این، برای استفاده از سیستم‌های تشخیص چهره به نرم افزار و زیرساخت‌های پشتیبانی نیز نیاز است که می‌تواند هزینه‌ها را افزایش دهد.

اثر انگشت: دستگاه حضور غیاب اثر انگشت به طور کلی ارزان‌تر از دستگاه‌های تشخیص چهره هستند. هزینه‌های جانبی برای استفاده از این سیستم‌ها نیز پایین‌تر است.

6- سهولت استفاده

تشخیص چهره: استفاده از تشخیص چهره بسیار ساده است. کارکنان نیازی به یادگیری یا انجام کار خاصی ندارند و به محض ورود به محل کار به طور خودکار شناسایی می‌شوند.

اثر انگشت: استفاده از اثر انگشت نیز ساده است، اما ممکن است برخی افراد در اسکن صحیح اثر انگشت خود با مشکل مواجه شوند.

7- مقیاس‌پذیری

تشخیص چهره: سیستم‌های تشخیص چهره به راحتی قابل مقیاس‌بندی برای سازمان‌های با تعداد کارکنان بالا هستند.

اثر انگشت: سیستم‌های اثر انگشت نیز قابل مقیاس‌بندی هستند، اما ممکن است برای سازمان‌های با تعداد کارکنان بسیار زیاد مدیریت آنها دشوارتر باشد.

مزایا و معایب تشخیص چهره و اثر انگشت برای نرم افزار حضور غیاب 

تشخیص چهره و اثر انگشت دو روش رایج برای احراز هویت و ثبت حضور غیاب کارکنان هستند. هر دو روش مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب بهترین روش به نیازها و الزامات خاص شما بستگی دارد.

مزایای تشخیص چهره:

سرعت: تشخیص چهره به طور کلی سریعتر از اسکن اثر انگشت است، به خصوص زمانی که تعداد زیادی از کارکنان در حال ورود و خروج هستند.

بهداشت: تشخیص چهره بدون تماس است، که می‌تواند به جلوگیری از انتقال میکروب‌ها کمک کند.

راحتی: کارکنان نیازی به حمل کارت یا به خاطر سپردن رمز عبور ندارند.

دقت: سیستم‌های تشخیص چهره مدرن بسیار دقیق هستند و می‌توانند حتی در شرایط نوری کم کار کنند.

امنیت: می‌توان از سیستم‌های تشخیص چهره برای تأیید هویت دو عاملی استفاده کرد.

معایب تشخیص چهره:

هزینه: سیستم‌های تشخیص چهره به طور کلی از سیستم‌های اثر انگشت گران‌تر هستند.

حریم خصوصی: برخی از افراد نگران استفاده از تشخیص چهره به دلیل نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی هستند.

دقت: سیستم‌های تشخیص چهره می‌توانند تحت تأثیر عواملی مانند نور، آرایش و پوشش سر قرار بگیرند.

موارد اخلاقی: استفاده از تشخیص چهره در برخی از کشورها به دلیل نگرانی‌های مربوط به تعقیب و ردیابی افراد ممنوع است.

مزایای اثر انگشت:

هزینه: سیستم‌های اثر انگشت به طور کلی از سیستم‌های تشخیص چهره ارزان‌تر هستند.

قابلیت اطمینان: اثر انگشت منحصر به فرد هر فرد است و جعل آن دشوار است.

دقت: اسکنرهای اثر انگشت مدرن بسیار دقیق هستند.

پذیرش: اثر انگشت یک روش شناخته شده و پذیرفته شده برای احراز هویت است.

قانونمندی: قوانین و مقررات زیادی در مورد استفاده از اثر انگشت برای اهداف احراز هویت وجود دارد.

معایب اثر انگشت:

سرعت: اسکن اثر انگشت می‌تواند کندتر از تشخیص چهره باشد، به خصوص زمانی که تعداد زیادی از کارکنان در حال ورود و خروج هستند.

بهداشت: اسکنرهای اثر انگشت می‌توانند محل تجمع میکروب‌ها باشند.

راحتی: کارکنان باید اثر انگشت خود را ثبت کنند و ممکن است مجبور شوند در صورت خرابی اسکنر، از روش دیگری مانند کارت یا رمز عبور استفاده کنند.

دقت: اسکن اثر انگشت می‌تواند تحت تأثیر عواملی مانند دست‌های خشک، زخمی یا کثیف قرار بگیرد.

امنیت: اثر انگشت را می‌توان جعل کرد، به خصوص اگر اسکنر با وضوح پایین باشد.

سخن پایانی: 

بهترین روش احراز هویت برای حضور و غیاب به نیازها و الزامات خاص شما بستگی دارد. اگر به دنبال روشی سریع، راحت و بهداشتی هستید، تشخیص چهره ممکن است گزینه بهتری باشد. اگر به دنبال روشی مقرون به صرفه، قابل اعتماد و قانونی هستید، اثر انگشت ممکن است گزینه بهتری باشد. در نهایت، شما باید مزایا و معایب هر دو روش را بسنجید و بهترین روش را برای سازمان خود انتخاب کنید. علاوه بر این، عواملی مانند تعداد کارکنان، بودجه، محیط کار و ملاحظات امنیتی نیز در این تصمیم‌گیری مؤثر خواهد بود. 

برای کنترل تردد پرسنل و برای مدیریت حضور غیاب کارمندان می‌توانید از دستگاه‌های حضور غیاب و روش‌هایی مثل تشخیص چهره یا اثرانگشت استفاده کنید. شرکت مهندسی نرم افزار حضور و غیاب کسرا یکی از شرکت‌های پیشرو در ارائه راهکارهای  مرتبط با مدیریت حضور غیاب کارمندان و کنترل تردد پرسنل است. این شرکت آمادگی دارد پیاده‌سازی نرم‌افزار حضور غیاب کارمندان در سازمان‌های بزرگ را با موفقیت به انجام برساند.

سیستم‌های حضور غیاب کسرا بیش از ۵۰ قابلیت کاربردی و به‌روز ارائه  می‌کنند. در نتیجه، با پیاده‌سازی نرم افزار حضور غیاب در سازمان‌های بزرگ بسیاری از چالش‌های مرتب با حضور غیاب منابع انسانی حل و فصل می‌شود.

اگر برای استفاده از دستگاه‌های تشخیص چهره یا ثبت اثر انگشت به مشورت و راهنمایی نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان حضورغیاب کسرا به شماره تلفن های ۰۲۱۴۱۴۵۲۰۰۰ و یا ۰۳۱۳۴۱۰۴ در تماس باشید.