این مراسم استقبال رسمی که در کاخ نخست وزیری مالزی و با خوشامدگویی «رزاق» به دکتر روحانی آغاز شد، با نواخته شدن سرود ملی جمهوری اسلامی ایران و مالزی ادامه یافت.
رییس جمهوری اسلامی ایران و نخست وزیر مالزی سپس از یگان تشریفات سان دیدند و پس از آن نیز هیأت‌های عالیرتبه همراه را به یکدیگر معرفی کردند.
نجیب رزاق و دکتر روحانی پس از مراسم استقبال رسمی و معارفه اعضای هیات همراه، عکس یادگاری گرفتند و پس از امضای دفتر یادبود از سوی دکتر روحانی، مذاکرات خصوصی آغاز شد.
قرار است بلافاصله پس از مذاکرات خصوصی رییس جمهوری ایران و نخست وزیر مالزی، مذاکرات مشترک هیات های عالیرتبه آغاز گردد.
