شما باید رزومه‌ای بنویسید که توسط افراد و ماشین‌ها بررسی می‌شوند. با در نظر گرفتن نکته‌هایی که در ادامه خواهیم گفت، با رزومه ساز کاربوم می‌توانید شغل دلخواه خود را بدست آورید.
خواه به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌باشید، خواه بخواهید شغل خود را در سال ۲۰۲۰ ارتقا دهید، نیاز به رزومه‌ای عالی دارید. درحال‌حاضر، بیش‌تر استخدام‌کننده‌ها برای محدود کردن متقاضیان شغل‌ها از نرم‌افزار استفاده می‌کنند و میانگین زمانی که استخدام‌کننده برای بررسی هر رزومه صرف می‌کند، تنها ۶ ثانیه است. کار ساده‌ای نیست، اما باید رزومه‌ای بنویسید که بتواند هم افراد را به خود جذب کند و هم ماشین‌ها را. ممکن است فکر کنید که این حرف به معنای این است که باید اطلاعات بیش‌تری را در رزومه‌ی خود بگنجانید، اما اشتباه فکر می‌کنید. کلید موفقیت در رزومه، مختصر بودن و اشاره کردن به اصل مطلب است.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که ۵ نکته‌ی زیر را در نوشتن رزومه کاری در نظر بگیرید. با این کار می‌توانید شغل موردنظر خود را بدست آورید (فراموش نکنید که همیشه ویرایش انجام دهید).
۱. رزومه را متناسب با شغل بنویسید
اگر رزومه‌ی یکسانی را برای صدها کارفرمای مختلف می‌فرستید، انتظار نداشته‌باشید که یکی از آن‌ها به شما جواب بدهد. مگر این‌که برای ۱۰۰ شغل ثابت مثل «دستیار آشپزخانه» درخواست دهید، درغیراینصورت فقط وقت خودتان و دیگران را تلف می‌کنید.
فرقی نمی‌کند که رزومه‌ی شما را فردی بخواند یا برنامه‌ای، اصلی‌ترین چیزی که آن‌ها به دنبالش می‌گردند، مناسب بودن شما برای آن شغل است. نشان دادن تجربیات و شایستگی‌هایتان به‌تنهایی کافی نیست؛ باید نشان بدهید که شما مناسب‌ترین فرد برای این شغل هستید.
هر رزومه‌ای در حرفه‌ی شما از دو منظر بسیار مهم باید منحصرا برای آن شغل نوشته شده‌باشد.
اول از همه، اطلاعاتی که نوشته‌اید، باید پاسخی به شرح شغل و معیارهای آن باشد. به این طریق، آن‌ها طرحی کلی برای کاندیدای مدنظر خود به شما می‌دهند، بنابراین آن را به دقت بخوانید و رزومه‌ی خود را به‌گونه‌ای بنویسید که هرچه بیش‌تر مطابق با نیازهای آنان باشد (اما هیچ‌وقت چیزی خلاف حقیقت نگویید!)
- در بخش «سوابق کاری» بر وظایف و دستاوردهایی که بیش از همه با آن شغل مطابقت دارد، تأکید کنید.
- بخش «مهارت‌های فردی» یا «شایستگی‌های کلیدی» رزومه خود را مطابق با مهارت‌های ضروری برای آن‌ها تنظیم کنید.
- هر اطلاعات اضافی مانند گواهینامه‌ها یا کارهای داوطلبانه‌ای را که ممکن است به طور خاص به آن شغل مرتبط باشد، ذکر کنید.
- خلاصه رزومه را متناسب با هر شغل تغییر دهید (اطلاعات بیش‌تر را در بخش خلاصه بخوانید)
دوما، باید مطمئن شوید که رزومه‌تان شامل کلمات کلیدی قابل‌جست‌وجو و مرتبط به آن شغل باشد. راهنمایی‌هایی در خود شرح شغل نیز وجود دارد که به شما در استفاده از کلمات کلیدی درست کمک می‌کند. برای این کار کافی‌ست به دنبال مهم‌ترین کلماتی باشید که در شرح شغل وجود دارد.
۲. آن را مختصر و مفید بنویسید
ممکن است احساس کنید که بهتر است هرچقدر که می‌توانید در رزومه‌ی خود اطلاعات بیش‌تری بچپانید، اما در واقع، این بدترین کاری است که می‌توانید انجام دهید. داشتن یک فایل شلوغ، گشتن در مهارت‌ها و تجربه‌های شما را برای استخدام‌کننده دشوار می‌کند. آن‌ها اگر بین دو گزینه‌ی «رزومه‌ی شلوغ روزنامه‌واری» و «روزمه‌ی مرتب و ویرایش‌شده»، انتخابی داشته‌باشند، مسلما گزینه‌ی دوم را انتخاب می‌کنند.
این مسئله کشور به کشور و شغل به شغل متفاوت از هم می‌شود، اما به صورت کلی، در سال ۲۰۲۰، اندازه‌ی مناسب برای رزومه ۲ صفحه در نظر گرفته شده‌است. در این دو صفحه، چیزهایی که لازم است در آن بگنجانید موارد زیر هستند، نه کم‌تر و نه بیش‌تر:
- نام و اطلاعات تماس؛
- خلاصه؛
- لینک‌ها؛
- تجربه‌های کاری؛
- مهارت‌های کلیدی: مهارت‌های نرم و سخت؛
- تحصلیلات، شایستگی‌ها و جوایز؛
- رفرنس‌ها.
مطمئن شوید که تجربیات کاری را که بیش از ۱۵-۱۰ سال از آن‌ها می‌گذرد، ذکر نکنید. همه‌چیز را مختصر و مربوط به شغلی که برای آن اقدام می‌کنید، بنویسید. گواهی‌های دبیرستان و نمره‌های دانشگاه را ذکر نکنید، مگر این‌که به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌باشید. هرچیزی که به نظر عالی می‌رسد، اما مربوط به کار نیست را حذف کنید.
با این وجود، ایده‌ی بدی نیست که تفریحات شخصی و علاقمندی هایتان را در رزومه بگنجانید تا شما را از دیگران متمایز کنند و به کار شما اعتبار ببخشند.
برای مثال، ورزش نشان از نظم و سخت‌کوشی دارد. فقط در بخشی از صفحه‌ی رزومه و با عنوان «فعالیت‌های جانبی» در کنار کارهای داوطلبانه‌ای که برایتان اهمیت دارد، به آن اشاره کنید.
۳. خلاصه‌ی جذابی به آن اضافه کنید
در زیر بخش اطلاعات نام و تماس خود، لازم است خلاصه‌ی کوتاه یا بیوگرافی‌ای از خودتان بنویسید که فقط در یک جمله شما را معرفی کند. درست انجام دادن این کار ترفند خاصی می‌طلبد، ولی ضروری است؛ زیرا، درست در بالاترین قسمت رزومه‌ی شما قرار دارد. اگر آن را خوب نوشته‌باشید، استخدام‌کننده، خواندن رزومه‌ی شما را ادامه می‌دهد، اما اگر آن را خوب ننوشته‌باشید، دیگر این کار را ادامه نمی‌دهد.
مثل هرچیز دیگری، چیزی که در خلاصه می‌نویسید به شغلی بستگی دارد که برای آن درخواست می‌دهید:
- آن‌ها به دنبال چه کسانی هستند؟
- انتظارات آن‌ها از آوردن این فرد به شرکت چیست؟
- شما چه ارزشی به تیم آن‌ها اضافه می‌کنید؟
- برجسته‌ترین موارد شغلی و نقاط قوت شما در چیست؟
۴. طراحی بسیار مهم است
ممکن است فکر کنید که رزومه خلاق و چشم‌نواز به شما کمک می‌کند که از دیگران متمایز شوید. بله، ممکن است که چشم‌نواز باشد، اما نه به شیوه‌ای که شما دوست دارید. بهتر است که همیشه طراحی ساده و مشخصی داشته‌باشید که حواس خواننده را از اطلاعات پرت نکند، مگر این‌که در حوزه‌ی خلاقانه‌ای مثل طراحی گرافیک کار کنید.
رنگ‌های خنثی، نقطه‌های کوچک ساده و چیدمانی ابتدایی را به‌کار بگیرید. بدون شک از قالب‌های آماده‌ی موجود (که هزاران نمونه رزومه کاری در اینترنت موجود است) استفاده کنید و خودتان با استفاده از نرم‌افزار ورد مایکروسافت این کار را نکنید.
۵. مدارک قابل‌استنادی برای آن ارائه دهید
بله، می‌توان خیلی ساده درمورد مسئله‌ای صحبت کرد، اما حرف دیگر این است که مدارک قابل‌استنادی برای آن ارائه دهید. بهترین نکته‌ای که امروزه وجود دارد، زندگی در عصر ابرها (Cloud) است که می‌توانید رزومه‌ی خود را برای بررسی مجدد و تقویت بیش‌تر گفته‌‌هایتان، به محتوای آنلاین لینک دهید.
مطمئن شوید که حضور آنلاین خود را بهبود داده‌اید و لینک‌هایی را به رزومه‌ی خود اضافه کنید.
پروفایل لینکدین خود را در رزومه بگنجانید و لینک هر محتوای آنلاینی را که تعریفی از شما کرده‌اند، مثل پست وبلاگ شرکتی درمورد جایزه‌ای که برده‌اید، به آن اضافه کنید. توییتر یا اینستاگرام خود را در رزومه ذکر نکنید، مگر در حالتی که بازاریابی می‌کنید و این اکانت‌ها شغلی هستند.
حداقل سه رفرنس را با اطلاعات تماس، تلفن و ایمیل مربوطه در رزومه اشاره کنید، زیرا رفرنس‌ها عامل موفقیت یا شکست شما در این درخواست هستند. حتی ننویسید که «در صورت نیاز می‌توانید اطلاعات رفرنس‌های من را درخواست کنید»، زیرا به طور قطع آن‌ها از شما درخواست رفرنس می‌کنند. حقیقت مشخصی است.
یک نکته‌ی پایانی: آن‌ها حتما اسم شما را گوگل خواهند کرد. مطمئن شوید که اول خودتان این کار را انجام دهید و هر محتوای آنلاین مشکل‌آفرینی را دیدید، حذف کنید.
موفق باشید!
