در امور مالی یک شرکت حسابهای گوناگونی وجود دارد که می‌توان از آنها به حسابهای دائمی و موقت اشاره کرد. حسابهای موقت به حساب‌هایی می‌گویند که در حساب یک شرکت به‌عنوان تراکنش‌های موقت شناخته می‌شوند. در پایان سال مالی باید حسابهای موقت به‌طور کامل بسته شوند که نیاز به دقت و مهارت حسابدار دارد. برای شناخت حسابهای دائمی و موقت و بستن این حساب‌ها با ما همراه شوید.
حساب موقت چیست؟
حساب موقت یا حساب عبوری یک حساب مؤقت در حسابداری است که برای ثبت تراکنش‌هایی استفاده می‌شود که نیاز به طی کردن مراحل مؤقتی می‌باشند یا در دوره‌ی مالی جاری نمی‌توانند در جایگاه نهایی تراکنش ثبت شوند. حساب موقت به طور عمده برای مدیریت تراکنش‌های موقت استفاده می‌شود تا در هنگام تمام شدن یا پایان دوره مالی، تراکنش‌ها به حسابهای قابل دیدن و مناسب در حسابداری منتقل شوند.
تراکنش‌هایی که در حساب موقت ثبت می‌شوند به مدت کوتاهی در حساب مانده می‌مانند. این تراکنش‌ها شامل انتقال وجوه، تسویه بدهی و طلبکاری، سهمیه‌بندی هزینه‌ها، پیش پرداخت‌ها و دریافتی‌ها و سایر تراکنش‌های موقتی می‌شوند. مدیریت درست حساب موقت ضروری است تا تمام تراکنش‌ها به صورت صحیح و به موقع به حسابهای نهایی انتقال یابند. زمانی که دوره مالی به پایان می‌رسد، تراکنش‌های ثبت شده در حساب موقت باید به حسابهای نهایی منتقل شده و موجب تعادل در حسابداری شوند. مهمترین نکته در استفاده از حساب موقت، دقت و دقت در ثبت تراکنش‌ها و منتقل کردن آنها به حسابهای نهایی است. بنابراین، مدیران و حسابداران باید با دقت بسیار اقدام به ثبت، پیگیری و به روزرسانی اطلاعات در حساب موقت نمایند تا صحت و سقم تراکنش‌ها و تعادل در حسابداری حفظ شود.
حسابهای دائمی چیست؟
حسابهای دائمی در حسابداری حساب‌هایی هستند که برای ثبت تراکنش‌ها و معاملات روزانه به طور مداوم استفاده می‌شوند. این حساب‌ها در دسته‌بندی سیستمی حسابداری دارای شماره و نام خاصی هستند و نقش مهمی در ساختار حسابداری سازمان‌ها و شرکت‌ها دارند. در زیر به برخی از نوع‌های معمول حسابهای دائمی در حسابداری اشاره می‌کنم:
حسابهای دارایی: شامل حساب‌هایی مانند حساب بانکی، حساب نقدی، حساب موجودی انبار و حساب سرمایه درآمد است. این حساب‌ها برای ثبت دارایی‌های مالی سازمان و کنترل بودجه و منابع مالی استفاده می‌شوند.
حسابهای بدهی: مانند حساب حقوق و دستمزد، حساب بدهی به تأمین کنندگان و حساب بدهی مالیاتی. این حساب‌ها برای ثبت بدهی‌های معوقه و تعهدات سازمان در قبال شخص‌ها یا سازمان‌های دیگر استفاده می‌شوند.
حسابهای هزینه: مانند حساب هزینه حمل و نقل، حساب هزینه تأمین مواد و حساب هزینه حقوق و دستمزد. این حساب‌ها برای ثبت هزینه‌های مربوط به عملیات سازمان و هزینه‌های مترتب بر فعالیت‌های مختلف استفاده می‌شوند.
حسابهای درآمد: مانند حساب درآمد فروش، حساب درآمد خدمات و حساب درآمد سود. این حساب‌ها برای ثبت ورودی‌های مالی به سازمان و درآمدهای اصلی و فرعی استفاده می‌شوند.
همچنین، به جز حسابهای فوق، حسابداران ممکن است برای نیازهای خاص سازمان نیز حسابهای دائمی ایجاد کنند. هر سازمان می‌تواند سیستم خود را بر اساس نوع و عملکرد خود، شرایط و مشاغل خود، و قوانین حسابداری متمایز کند و حسابهای دائمی مورد نیاز را تعیین کند.
نکته مهمی در ارتباط با حسابداری استفاده از حسابهای دائمی، تأكید بر استانداردها و قوانین حسابداری است. این استانداردها توسط سازمان‌های مختلف مانند استانداردهای حسابداری بین‌المللی (IFRS) یا استانداردهای حسابداری به حسابداران (GAAP) نظام‌بندی شده‌اند تا به تدوین و اجرای حسابداری صحیح و متمرکز کمک کنند.
نحوه بستن حسابهای موقت
بستن حسابهای موقت در حسابداری به معنای انتقال تراکنش‌های ثبت شده در حساب موقت به حسابهای دائمی است که برای ثبت نهایی تراکنش‌ها استفاده می‌شوند. در زیر روند بستن حساب موقت را شرح خواهیم داد:
1. بررسی تراکنش‌ها: ابتدا حسابدار باید تراکنش‌های ثبت شده در حساب موقت را به دقت بررسی کند. این شامل بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات، صحت محاسبات و مطابقت با استانداردهای حسابداری است.
2. تحلیل تراکنش‌ها: با توجه به ماهیت هر تراکنش، باید تعیین کرد که به کدام حساب دائمی باید منتقل شود. این تحلیل براساس نوع تراکنش و ساختار حسابداری سازمان صورت می‌گیرد.
3. انتقال به حسابهای دائمی: پس از تحلیل تراکنش‌ها، حسابدار باید تراکنش‌ها را به حسابهای دائمی منتقل کند. این عملیات به طور معمول با استفاده از دستورالعمل‌ها و فرم‌های حسابداری صورت می‌گیرد.
4. ترازکردن حسابهای دائمی: پس از انتقال تراکنش‌ها به حسابهای دائمی، باید تراز حساب‌ها را بررسی کنید. این به معنای برابری جمع بدهکاری و جمع طلبکاری در هر حساب است و موجب تعادل حسابهای دائمی می‌شود.
5. تهیه گزارش: با انجام ترازکردن و انتقال تراکنش‌ها به حسابهای دائمی، باید گزارش‌های مربوطه به دست آورده شوند. این گزارش‌ها شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و دفتر روزنامه‌ها است.
6. بستن حساب موقت: در نهایت، پس از تهیه گزارش‌ها و اطمینان از درستی و کامل بودن ثبت تراکنش‌ها، حساب موقت بسته می‌شود. این به معنای اتمام عملکرد حساب موقت و جابجایی تمام تراکنش‌ها به حسابهای دائمی است.
مهمترین نکته در بستن حساب موقت، دقت و دقت در انتقال تراکنش‌ها و ترازکردن حساب‌ها است. حسابدار باید اطمینان حاصل کند که تمام تراکنش‌ها به صورت صحیح و کامل به حسابهای دائمی انتقال یافته اند و تراز حساب‌ها درست است.
بستن حساب‌ها توسط مجموعه‌های حسابداری
مجموعه‌های حسابداری مختلفی در کشور وجود دارند که می‌تواند حسابهای دائمی و موقت یک مجموعه را موردبررسی قرار داده و حسابهای موقت آنها را به‌طور کامل ببندند. برای دریافت خدمات از این مجموعه‌ها میتوانید به‌سایت آنها مراجعه کرده و به‌راحتی خدمات مختلفی را دریافت کنید.
خدمات مجموعه سما حساب
بهترین شرکت حسابداری در کشور که خدمات متنوعی در زمینه حسابداری و مشاوره مالی ارائه می‌دهد مجموعه سما حساب یا سما سوشیانت آریا است. شما با مراجعه به سایت این مجموعه میتوانید از خدمات آنها مطلع شده و به‌راحتی مشاوره لازم را دریافت کنید. این مجموعه دارای حسابداران بسیار حاذق و ماهری است که حسابهای دائم و موقت شما را به‌طور دقیق بررسی کرده و برای بستن حساب‌ها گزینه مناسبی هستند. پرسنل این مجموعه با مسئولیت پذیری بالای خود انتخاب مناسبی برای حسابداری هستند. در صورتی که بخواهید برای امور مالی شرکت خود از یک حسابدار مناسب استفاده کنید میتوانید از خدمات این مجموعه کمک بگیرید. همچنین این مجموعه در حوزه آموزش نیز فعالیت دارد و اگر به دنبال کسب علم حسابداری و تقویت خود هستید میتوانید با مراجعه به این صفحه در این دوره ها شرکت نمایید.
